小型ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代小型企業(yè)進(jìn)行管理的一個(gè)重要工具，很多小型企業(yè)都在使用。那么大家最常用的小型ERP管理系統(tǒng)是什么呢？其實(shí)管理軟件這種東西盡量挑選適合自己的，不能隨大流，適合自己的才是最好的，調(diào)老公是這個(gè)道理，挑軟件也是這個(gè)道理。ERP系統(tǒng)選型問(wèn)題解決了，接下來(lái)就是在使用前和使用中企業(yè)應(yīng)該做好哪些事項(xiàng)。

 

決策層準(zhǔn)備

在開始之前，決策層需要明確如下幾個(gè)問(wèn)題，作為小型ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的依據(jù)，統(tǒng)一管理層看法，為整個(gè)實(shí)施奠定基礎(chǔ)：

實(shí)施小型ERP管理系統(tǒng)目的是為了規(guī)范企業(yè)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高資源利用率和企業(yè)運(yùn)行效率。要在管理層肅清錯(cuò)誤和盲目的看法，如大家都在上ERP系統(tǒng)，所以我們也要上；或者是實(shí)施了ERP企業(yè)的管理水平自然就提高了，實(shí)際上管理軟件只能幫助企業(yè)進(jìn)行管理，執(zhí)行管理層的管理命令，體現(xiàn)企業(yè)的管理水平，并不能強(qiáng)制企業(yè)提高管理水平。漫無(wú)目的和過(guò)高的期待都會(huì)嚴(yán)重影響實(shí)施。

確定管理流程和制度。企業(yè)都有自己的管理流程和制度，不可能與小型ERP管理系統(tǒng)完全一致，是企業(yè)做出改變還是系統(tǒng)做出改變？最終要使二者達(dá)成一致，否則將給實(shí)施工作留下隱患。

 

管理層準(zhǔn)備

由于小型ERP管理系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)的多個(gè)部門，關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算，需要一個(gè)企業(yè)方的高級(jí)別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，僅僅依靠企業(yè)信息部門是不夠的，該部門對(duì)關(guān)鍵部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響力不足以保證項(xiàng)目實(shí)施正常推進(jìn)，需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組，由企業(yè)方高層掛職組長(zhǎng)，對(duì)各協(xié)調(diào)各單位、各部門共同推進(jìn)項(xiàng)目。

 

軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備

首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準(zhǔn)備。小型ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)多點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)式應(yīng)用，需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，首先是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，然后是各工作站以及網(wǎng)絡(luò)連接，均應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)重新配置以保證小型ERP管理系統(tǒng)的運(yùn)行。然后是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和各節(jié)點(diǎn)操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置，也要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估、整改，在實(shí)施開始之前消除隱患。

 

基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的大部分部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，因此需要各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的量很龐大，包括：部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等，需要詳細(xì)的分類、整理、編碼，以便于錄入或?qū)胄⌒虴RP管理系統(tǒng)中，保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量

 

小型ERP管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

在試運(yùn)行之前，就應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象為各模塊操作員以及系統(tǒng)管理員，培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理等等內(nèi)容。應(yīng)該搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真環(huán)境的操作，培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)該有考核，有獎(jiǎng)懲制度，以保證培訓(xùn)效果。

 

ERP系統(tǒng)試運(yùn)行

在各節(jié)點(diǎn)安裝ERP應(yīng)用，將前期準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，使系統(tǒng)開始試運(yùn)行，詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與工廠實(shí)際流程的差異，小型ERP管理系統(tǒng)目前的功能與實(shí)際需求的差異等等，通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗(yàn)。差別明確后，召集和部門業(yè)務(wù)骨干與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)會(huì)談，確定解決方案，ERP系統(tǒng)做出調(diào)整或企業(yè)方做出調(diào)整，再進(jìn)行重新驗(yàn)證，如此重復(fù)直至問(wèn)題全部解決。試運(yùn)行也是考驗(yàn)ERP系統(tǒng)柔性的重要階段，不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大，有些系統(tǒng)如可以很快的進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，陳舊的系統(tǒng)則會(huì)更多的要求企業(yè)做出改變

 

ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行

試運(yùn)行結(jié)束后即可開始小型ERP管理系統(tǒng)全模塊運(yùn)行。首先是更新基礎(chǔ)資料，在試運(yùn)行階段，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料，如BOM資料、訂單資料等等，這些都應(yīng)該在清除試運(yùn)行資料后錄入到系統(tǒng)中，然后系統(tǒng)各模塊進(jìn)入正式運(yùn)行。在初期應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況組織相應(yīng)的專題培訓(xùn)。運(yùn)行一個(gè)月以后進(jìn)行月結(jié)，生成各項(xiàng)報(bào)表，檢驗(yàn)報(bào)表的正確性，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

 

驗(yàn)收

驗(yàn)收通過(guò)標(biāo)識(shí)著實(shí)施的成功與結(jié)束，此后進(jìn)入售后服務(wù)階段，除非系統(tǒng)缺陷，不應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。

選擇老板管家軟件，在企業(yè)實(shí)施小型ERP管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作，是會(huì)幫助企業(yè)進(jìn)行部署的，老板管家軟件提供的不止是軟件服務(wù)，還有專業(yè)的ERP咨詢師幫助企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，這也是老板管家軟件在客戶企業(yè)中順利實(shí)施的保障，使用老板管家軟件的企業(yè)實(shí)施成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于使用其他普通軟件的成功率。并且老板管家軟件不用進(jìn)行二次開發(fā)，這也是老板管家軟件的一個(gè)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。